Het ViDA bestaat uit drie belangrijke pijlers:
- Digitale rapportage en e-facturatie: bij deze eerste maatregel worden ondernemers verplicht om, met name in het geval van grensoverschrijdende leveringen of dienstverrichtingen, een digitale factuur uit te reiken. Deze digitale factuur moet aan een aantal aanvullende eisen voldoen. Er wordt ook een digitale rapportageverplichting geïntroduceerd voor transacties binnen de EU.
- Platformbedrijven krijgen een rol in de btw-afdracht: platformen die faciliteren bij de verstrekking van kortlopende accommodatieverhuur en/of personenvervoer over de weg zullen zelf aangemerkt worden als dienstverlener. In dit geval moet het platform dus zelf btw in rekening brengen en afdragen. Als zij echter een btw-nummer ontvangen van de onderliggende verstrekker, dan zullen de platformen niet verantwoordelijk zijn voor de btw, maar is de onderliggende verstrekker zelf verantwoordelijk.
- Eén btw-registratie in Europa: om ondernemers het makkelijker te maken om binnen Europa te handelen worden diverse maatregelen ingevoerd. Hierdoor hebben ondernemers minder snel een lokale btw-registratie nodig. Zo worden de situaties waarbij de verleggingsregeling toegepast kan worden uitgebreid, vallen meer situaties onder de OSS-regeling en wordt een regeling ingevoerd voor de overbrenging van eigen goederen.
Impact in 2025
In 2025 wijzigen mogelijk al een aantal zaken. Het Import-One-Stop-Shop-Systeem zal verbeterd worden om het systeem robuuster te maken. Daarnaast krijgen de EU-lidstaten ook de mogelijkheid om onder bepaalde voorwaarden het elektronisch factureren verplicht te maken. Dit kan impact hebben op uw onderneming als u internationaal handelt. U zou namelijk dan al elektronische facturen moeten kunnen ontvangen via Peppol (de elektronische standaard op het gebied van e-facturering en e-ordering).
De overige wijzigingen worden in de komende jaren geïmplementeerd. Twijfelt u of de ViDA een impact op uw bedrijfsvoering heeft? Neem dan contact met ons op. Wij kijken graag met u mee om u goed voor te bereiden.
